Drive

Ogni gruppo di progetto lavora su documenti condivisi su Google Drive.

Questo facilita la scrittura, la condivisione e l’archiviazione dei vari materiali con ogni componente del gruppo e aiuta a far allineare più efficacemente persone che vogliano unirsi al progetto in un secondo momento.

Regole generali

• la persona referente è responsabile di creare la cartella principale di progetto seguendo il processo codificato nelle mansioni del referente;

• in qualunque momento il gruppo di progetto, coordinato dalla persona referente, è libero di creare all’interno di ES_[nomeprogetto] eventuali sottocartelle in modo da distribuire le diverse tipologie di documenti (come ad esempio i form di un bando, le idee grafiche, i file di calcolo per il budget, etc.);

• ciascun gruppo di progetto sarà responsabile di tenere aggiornati e in ordine i file nelle proprie cartelle, così come di non moltiplicare le sottocartelle oltre il necessario;

• l'accesso alle cartelle di progetto dovrà essere aperto per la consultazione anche alle altre Sintropi per favorire una diffusione e contaminazione delle idee all’interno di tutta l’organizzazione;

• alle Interferenti viene dato accesso soltanto alla cartella del progetto in cui sono coinvolte.