Pre-progetti
I pre-progetti rappresentano i progetti nella loro fase potenziale e devono seguire il seguente processo:
le Sintropi possono, in qualunque momento, proporre delle idee di progetto nel canale Discord #pre-progetti-generale, condividendo anche eventuali link interni e esterni (ad esempio a bandi, a potenziali partner o committenti, etc.);
possono poi organizzare una prima riunione esplorativa con le altre Sintropi per discuterne la fattibilità;
se la proposta genera interesse e ci sono in potenza i presupposti affinché si possano realizzare i 3 requisiti indispensabili per ogni progetto (budget, gruppo di progetto, accordo):
viene scelta insieme la persona referente per il pre-progetto (in genere chi l’ha proposto);
la referente crea il relativo canale Discord all’interno della categoria PRE-PROGETTI;
la referente crea una sotto-cartella all’interno della cartella Drive "Pre-progetti" dove caricare materiali utili alla comprensione della proposta;
la referente imposta la Scheda progetto e la Scheda riunioni;
qualora il pre-progetto non abbia una scadenza naturale (come ad esempio l’esito di un bando) sarà archiviato come progetto chiuso.
Per il lavoro svolto nella fase di pre-progetto (es. scrittura documenti per bandi, preparazione preventivi per committenti, etc.) non è in genere previsto un compenso; se tuttavia il carico di attività e deliverable è elevato, può essere considerato un compenso da corrispondere in caso di vittoria del bando o di accettazione del preventivo.
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