Ritualità interne

Sono quelle ritualità che servono a livello strategico e di governance.

• Iniziare bene la settimana: stand-up meeting del lunedì, in cui fare il punto sui progetti in corso e sul mood generale. A questo rituale partecipano tutte le referenti di progetto e tutte le Custodi.

• Retrospettive: sono dei momenti di analisi e di confronto codificati, attraverso cui far emergere punti di forza, punti di debolezza e idee per migliorare.

  1. Generali ordinarie: ogni 3 mesi le Sintropi si incontrano per una retrospettiva generale per valutare la salute dell’organizzazione. Al termine di una retrospettiva generale si deve già calendarizzare la retrospettiva successiva.

  2. Generali straordinarie: su richiesta di qualunque Sintrope.

  3. Di progetto: in genere se ne fa una al termine del progetto, ma nei progetti più lunghi se ne possono stabilire di intermedie: le convoca la referente sulla base anche delle richieste emerse dal gruppo di progetto; a queste sono invitate anche le Interferenti che hanno partecipato al progetto.

• Revisione accordi: gli accordi di gruppo hanno una data di revisione entro la quale va organizzato un processo di revisione volto a integrare nuove proposte di accordi o modificare quelli esistenti. La data di revisione deve sempre essere inserita sul Calendar di Ecosistemica.

• Verifica della pianificazione: Custodi e Sintropi partecipano a momenti calendarizzati in cui controllare come sta andando l’organizzazione rispetto agli scenari ipotizzati.

• Passato, presente e futuro: ogni sei mesi Custodi e Sintropi si incontrano per un evento (preferibilmente in presenza fisica) nel quale esplorare insieme:

  1. il passato, attraverso una retrospettiva;

  2. il presente, verificando la pianificazione e i progetti in corso;

  3. i futuri, attraverso un’attività di nearfuture design.

  Questo rituale ha lo scopo di avere una visione complessiva dell’organizzazione, di allineare le persone che vi parteciperanno e di creare relazioni.