Mansioni referente
Discord
Chi è referente del progetto si occupa di creare il canale relativo al progetto (in questo caso si fa riferimento anche a pre-progetto o conferenze e festival).
Il canale è fortemente consigliato se c’è un flusso informativo costante tra 2 o più persone per un periodo di tempo significativo (almeno un mese). Se così non dovesse essere, non è necessario aprirlo.
Il canale sarà nominato con l’anno di inizio e poi con il nome del progetto es. [anno-nomeprogetto] ovvero 2023-progetto.
Il referente, all’apertura del canale dovrà inserire nelle descrizioni tutti i link utili, ovvero: link alla scheda progetto, link alla scheda riunioni, link alla cartella drive, link all’eventuale trello, link all’eventuale miro.
Drive
Chi è referente del progetto si occupa di creare la relativa cartella seguendo questo processo:
entra nella cartella ES_Progetti;
in base allo stato di avanzamento del progetto, entra nella relativa cartella (ES_Progetti potenziali per progetti ancora senza un budget o ES_Progetti in corso per progetti in avvio);
qui crea la cartella principale del progetto, nominandola “ES_[nomeprogetto]”;
nella cartella ES_[nomeprogetto] imposta i seguenti documenti utilizzando i relativi template:
“Scheda progetto”, che dovrà contenere le informazioni essenziali utili al gruppo di progetto;
“Riunioni di progetto”, in cui raccogliere i verbali dei vari incontri;
Trello
Chi è referente del progetto:
Crea la board nominandola “ES_[nomeprogetto]”;
Invita gli altri membri del gruppo di progetto e li rende admin (della board) affinchè possano modificare la struttura della board all’occorrenza;
Crea 4 colonne:
Link utili, dove inserire schede con i link utili al progetto da avere sempre a disposizione (drive, documenti di studio, ecc);
Da fare, dove si mettono tutte le card delle cose da fare non ancora assegnate a una persona del gruppo di progetto o una data di scadenza;
Facendo, dove si assegnano le card alle persone che stanno svolgendo determinate task. In questa colonna devono esserci solo task assegnate (a una o più persone) e con una data di scadenza prestabilita;
Fatte, dove si mettono le card finite.
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